AGI, Arbetsgivardeklaration på individnivå

AGI står för Arbetsgivardeklaration på individnivå och börjar gälla den 1 januari 2019. 

Det innebär att alla arbetsgivare varje månad ska redovisa utbetald ersättning, förmåner och skatteavdrag per betalningsmottagare i arbetsgivardeklarationen. Första arbetsgivardeklaration på individnivå, avseende januari, ska redovisas i februari 2019.

Den nya rapporteringen mjukstartade redan den 1 juli 2018, för företag med personalliggare som har 16 eller fler anställda.

Högre krav på korrekt information 

Den nya rapporteringen ställer ännu högre krav på att det är rätt från början då varje rapportering innebär att allt för den rapporterade månaden ska vara avstämt och klart. Att göra korrigeringar kan komma att bli mer komplicerat.

Konsekvenser vid fel

I de fall en anställd har fått för mycket lön utbetald är det inte längre tillåtet att upprätta nettolöneskulder. I praktiken betyder det att den anställde, som fått för mycket lön av arbetsgivaren, måste återbetala bruttobeloppet. Den anställde behöver sedan ansöka om jämkning hos skatteverket för att minska skatten under resten av året. Alternativt kan den anställde vänta på återbetalning av skatten i samband med ordinarie utbetalning av överskjutande skatt, nästkommande år. Vid för lite betald skatt, till exempel på grund av en sent rapporterad förmån, kommer den anställde att antingen bli återbetalningsskyldig i samband med det slutgiltiga skattebeskedet eller så kan den anställde begära jämkning, alternativt betala in frivillig skatt.

Rapportering och behörighet

AGI ska lämnas in på samma sätt och samma datum som arbetsgivardeklarationen lämnas in idag. Hos Skatteverket, under mina sidor. I samband med förändringen kommer det att finnas tre olika typer av behörigheter för att ladda upp filer hos skatteverket.

1) Ladda upp fil på skatteverkets hemsida, kan göras av alla med e-legitimation.
2) Registreringsombud, har behörighet att registrera och kontrollera men inte godkänna.
3) Behörighet att ladda upp fil, granska, godkänna och ändra. Kommer att kunna göras av firmatecknare eller utsett deklarationsombud.

En konsekvens av detta blir att de personer som är deklarations- eller registreringsombud framöver kommer att kunna se löneuppgifter på individnivå samt information som finns på moms och skattekontot.

Vad innebär AGI, Arbetsgivardeklaration på individnivå, för dig som arbetsgivare

För dig som arbetsgivare innebär AGI att:

• Individuell rapportering: Arbetsgivaren måste rapportera varje anställds lön, skatteavdrag och andra ersättningar (t.ex. förmåner) till Skatteverket varje månad, snarare än en årlig sammanställning som tidigare.
• Månadsvis inlämning: AGI ska skickas in senast den 12:e varje månad för att rapportera föregående månads uppgifter. Detta innebär att du som arbetsgivare kontinuerligt behöver hålla koll på anställdas löner och skatteavdrag.
• Enklare administration: AGI gör det enklare att följa upp på skatt och andra lönerelaterade uppgifter, eftersom Skatteverket får den nödvändiga informationen direkt och kan göra kontroller löpande.

Det innebär också att om det blir något fel i rapporteringen, så kan det upptäckas och åtgärdas snabbare än tidigare. För arbetsgivaren handlar det alltså om att säkerställa att alla löner och skatteuppgifter rapporteras korrekt varje månad för att undvika problem med Skatteverket. Läs mer hos Skatteverket.

Enkelt sagt: AGI är en mer aktuell och detaljerad månadsrapportering av anställdas inkomster och skatter, och det gör både för arbetsgivare och Skatteverket enklare att hålla koll på rätt information i realtid. Vi på Accountor hjälper dig gärna med detta.