6 fördelar med e-faktura till offentlig sektor – lagkrav 1 april 2019
Den 1 april 2019 införs ett lagkrav som innebär att alla företag som fakturerar till offentlig sektor måste använda elektronisk faktura (e-faktura). Bakgrunden är ett EU-direktiv som syftar till att göra den offentliga förvaltningen i alla EU:s medlemsstater digital, utan pappershantering.
Faktureringen ska även vara enligt en EU-standard för att förenkla upphandlingar mellan länderna. I Sverige heter den PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) BIS Billing 3. Om ingen annan standard är avtalad är det PEPPOL som ska följas. Läs mer om PEPPOL här.
Fakturor på pdf eller inscannade fakturor från papper är inte godkända. En e-faktura är kort beskrivet en faktura som behandlas elektroniskt och automatiskt av mottagaren.
Hur kan du förbereda dig?
- Se över dina flöden och vilka format av fakturering du använder. Tänk långsiktigt
- Ha e-faktura som fakturastandard så att anbudet är förberett för eventuella krav från offentlig sektor redan nu
- Skickar du bara ett fåtal fakturor kan det vara bra att ta reda på om dina kunder inom offentlig sektor har en fakturaportal
- Fråga er leverantör av ekonomisystem om de har stöd för fakturering i PEPPOL. Accountor har självklart redan lösningen och vi hjälper dig gärna
6 fördelar med e-faktura
- Effektivt
- Kostnadsbesparing
- Tidsbesparing
- Miljövänligt
- Ökad kontroll på hanteringen av leverantörsfakturor
- Långsiktigt format i den digitala världen
Vi gillar digitalisering och ser fram emot att hjälpa ditt bolag. Hos oss får du stöd och helhetslösningar efter din verksamhets behov och vi är alltid redo att svara på frågor. Accountor sköter tekniklösningen och omfattande kringservice. Vi erbjuder ett aktivt och strategiskt partnerskap med ständiga förbättringar och effektiviseringar av ditt bolags processer.
Läs mer om e-faktura på myndigheten för digital förvaltning, DIGG.
