Позиция Верховного суда о последствиях сотрудничества без подписания договора

По общему правилу бизнес-отношения осуществляются на основании договоров, заключенных в письменной форме. Несмотря на данные требования законодательства, значительное количество компаний не уделяет должного внимания ведению договорной работы, что часто приводит к излишним затратам средств и времени как при ведении бизнеса, так и при урегулировании спорных вопросов.

В 2018 году вопрос заключения договоров неоднократно рассматривался Верховным судом, который продолжает формулировать свою позицию относительно толкования правовых норм в этой сфере.

Ярким примером из последней судебной практики Верховного суда является постановление от 05.06.2018 по делу № 338/180/17. По обстоятельствам дела к физическому лицу-предпринимателю обратилось общество с предложением заключить договор подряда, по которому предприниматель должен был изготовить из своего материала и поставить деревянные брусья для дальнейшего строительства. По результатам договоренностей предприниматель подписал экземпляры договора подряда и неоднократно отсылал их для подписания обществу, но окончательно договор обеими сторонами так и не был подписан. Общество перечислило на счет предпринимателя часть средств, после чего последний начал выполнение работ. Впоследствии общество обратилось к предпринимателю с письмом-требованием вернуть указанные средства как перечисленные ошибочно. Предприниматель добровольно средства возвращать отказался, поэтому общество обратилось в суд и просило вернуть перечисленные средства, 3% годовых и инфляционные потери.

Суды всех инстанций решили дело в пользу предпринимателя и взыскали с общества недоплаченные средства за выполненную предпринимателем работу и поставленные строительные материалы. Такое решение основывается на ст. 642 ГК Украины: если лицо, получившее предложение заключить договор, в пределах срока для ответа совершило действие согласно указанным в предложении условиям договора (отгрузило товары, предоставило услуги, выполнило работы, оплатило соответствующую сумму денег и т.д.), которое подтверждает его желание заключить договор, это действие является принятием предложения, если иное не указано в предложении заключить договор или не установлено законом.

Учитывая согласование сторонами перечня и стоимости работ, частичное выполнение согласованных условий как со стороны общества (перечисление части аванса), так и со стороны предпринимателя (изготовление и доставка части брусьев), Верховный Суд согласился с выводами судов предыдущих инстанций о том, что договор подряда стороны заключили. Верховный суд пришел к выводу, что нельзя считать незаключенным договор после его полного или частичного выполнения сторонами.

Таким образом, с одной стороны договор подряда должен быть заключен письменно, но в то же время законодательство регулирует ситуации, когда договор по тем или иным причинам не был подписан, и определяет соответствующие последствия, которые в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств ситуации могут быть разными.

Приведенный пример иллюстрирует важность письменного урегулирования отношений между сторонами. Четкое урегулирование условий сотрудничества, сроков выполнения работ, приемки результатов, оплаты, порядка расторжения договора, возврата средств и т.д. позволяет избежать лишних затрат времени и средств на решение спора в судебном порядке в условиях неопределенности конечного результата.

С целью минимизации рисков рекомендуем внимательно относиться к организации договорной работы при ведении бизнеса, в частности:

• во время переговорного процесса согласовывать все существенные и иные условия сотрудничества и излагать их в договоре;
• заключать договоры согласно требованиям по форме, в которой должен быть заключен договор;
• получать от контрагента подписанный второй экземпляр договора и другие документы, связанные с его заключением и выполнением, до начала выполнения договорных обязательств;
• правильно организовывать учет и хранение договоров и связанных с ними документов.

Конкретные рекомендации касательно договорной работы в каждом отдельном случае требуют юридического анализа с учетом специфики ситуации. Сотрудники Аккаунтор Украины имеют значительный опыт в сфере договорной работы и готовы оказать правовую помощь при подготовке и разработке проектов договоров, анализа путей решения уже имеющихся спорных ситуаций, а также проконсультировать по поводу организации договорной работы на предприятии в целом.