- Nå kan vi raskt hente frem tall fra produksjon og salg

Det medisinsktekniske firmaet Cypromed AS har frigjort mye verdifull tid ved å få hele regnskapet sitt digitalisert. Den tiden bruker Ottestad-firmaet nå på å utvikle produktene og gjøre annet verdiskapende arbeid.

«Før var regnskapet vårt på analogt papir som vi stuet bort og aldri brukte. Jeg brukte ekstremt mye tid på å følge opp bilagsmappen,» forteller daglig leder Knut S. Kristensen. 

Henter raskt frem tall fra varemottak, produksjon og salg

Nå har de ikke lenger regnskapet i papirpermer, og kan på få sekunder hente frem nøkkeltall og bilag digitalt. Det har gjort arbeidet mer effektivt for både de ansatte, men også for styret. «Vi har et aktivt styremedlem som liker å følge med på tallene,» forteller Knut. Via nettportalen Kantor henter de enkelt ut rapporter med oppdaterte nøkkeltall.

Kaster ikke bort tid på manuelt arbeid

I Cypromed har de tydelige krav til sporingsdokumentasjon i alt de gjør, og det sparer mye tid å kunne hente opp dokumentasjon digitalt, sier Knut: «Å bla opp i tallene våre og lete opp dokumentasjon manuelt hadde tatt alt for lang tid for oss. Det hadde krevd mye resurser å etterleve kravene om vi ikke hadde hatt alt tilgjengelig digitalt. Nå kan vi spore alt vi har bestilt, alt vi produserer og det vi leverer. Når alt er digitalt og henger sammen er dataene mer tilgjengelig». 

Etter at firmaet fikk digitalisert alt i regnskapet kan de enkelt holde oversikt over driften, og det har stor verdi for firmaet: «Å digitalisere og automatisere har enorm betydning for oss. Vi hadde ikke fått utviklet produkter, system og tjenester på samme måte om vi ikke hadde hatt tid til verdiskapende arbeid,» slår Knut fast.  

Cypromed produserer og forhandler tekniske hjelpemidler, blant annet varmehjelpemidler for personer med kuldesensitivitet, og tekniske hjelpemidler for personer med nevrologiske lidelser.

Accountor er regnskapsfører og sparringspartner

I Accountor har de en trygg partner som de kan sette bort regnskap og lønn til, så de får det gjort på en profesjonell måte. De bruker også Accountor som en sparringspartner.

I en mellomstor bedrift med 14 ansatte dukker det ofte opp spørsmål knyttet til lønn, permisjoner og lignende. «Vi har ikke all detaljkunnskapen på regnskap og lønn selv, og da er det mye bedre å ha en profesjonell partner som også bidrar med gode råd. Selv om man tror man vet svaret på problemstillinger er det godt å kunne høre med en tredjepart om man har felles forståelse,» avslutter Knut.  

Vil du høre om hvordan du kan automatisere deler av regnskapet ditt? Det finnes mange løsninger man kan velge for å forenkle hverdagen ved å fjerne unødvenlig manuelt arbeid. Vi viser deg gjerne hvilke løsninger som passer for din bedrift: Ta kontakt med oss her for å høre mer, og få et uforpliktende tilbud.