Personalhåndboken fra Accountor er midt i blinken
Å ha en erfaren sparringspartner når det kommer til HR-spørsmål er gull verdt for alle som jobber med HR.
Vi har tatt en prat med Connie Bjørnset, HR-sjef i Vestnes Ocean, om hvordan hun får hjelp fra Accountor til å sikre at alt går riktig for seg i HR-arbeidet.
Les om hvordan Connie har fått stålkontroll på HR-arbeidet:
Fra personalhåndbok på papir til brukervennlig, digital løsning
Samarbeidet med Accountor om HR-tjenester startet med at Connie så behov for å modernisere personalhåndboken de hadde i Vestnes Ocean.
Tidligere hadde bedriften en personalhåndbok i papirformat som de delte ut til de ansatte. Det var tungvint å gjøre endringer i innholdet, og det var ikke alltid de ansatte hadde tatt vare på eksemplaret de fikk tildelt.
Personalhåndboken føltes utdatert, og Connie ønsket å få på plass en oppdatert og brukervennlig løsning.
«Jeg ønsket meg en portal på nettet for personalhåndboken, der jeg og de ansatte enkelt kunne gå inn og finne informasjon,» forteller Connie. «Løsningen jeg fikk fra Accountor var midt i blinken. Nå har vi en skikkelig bra personalhåndbok på plass digitalt, og jeg kan gjøre endringer i den når det behøves».
Trygghet å ha en HR-sparringspartner
I tillegg til å levere personalhåndboka hjelper også Accountor til som sparringspartner i HR-arbeidet til Connie. Hun forteller at det å få hjelp utenfra fra noen med god erfaring gjør arbeidet mye enklere.
«Jeg ser at om jeg skulle gjort alt HR-arbeidet alene ville jeg ikke fått gjort halvparten. Både kapasitet og kunnskapsnivå ville blitt en hindring. Når jeg har Accountor til å hjelpe meg får jeg ting unna, og alt blir gjort skikkelig.»
Om hun trenger bistand er hjelpen bare en telefon unna:
«Det er en stor trygghet å kunne ringe en ekspert og få svar på det jeg lurer på, siden jeg ikke har noen andre internt i bedriften jeg kan spørre. HR-teamet mitt i Accountor kan så mye! Og om de ikke har svaret med en gang finner de ut av det og ringer meg opp igjen».
Enkelt å tilpasse personalhåndboken med bedriftens egne retningslinjer
Vestnes Ocean har hovedkontor i Florø, og har prosjekter både i Norge og i fjerne strøk av verden. De driver innenfor skipsindustrien, og leverer interiør og utrustning til blant annet båter, offshorefartøy, cruiseskip, kontorer og hoteller.
Med så variert virksomhet spredt over flere land har de også en hel del egne retningslinjer som gjelder for bedriften. For eksempel har de arbeidere som kommer fra utlandet, og da gjelder egne regler for arbeidstid. Det var viktig for Connie at personalhåndboken kunne tilpasses med de interne reglene.
I de ukentlige statusmøtene går Connie og HR-teamet gjennom ulike saker, og Connie forteller at de har et veldig fint samarbeid: «På statusmøtene får vi jobbet godt sammen alle tre. HR-arbeidet blir faktisk ganske gøy – jeg gleder meg nesten til neste statusmøte», smiler Connie. Med lang fartstid i Vestnes Ocean kjenner hun godt til hvordan ting er i bedriften, og får tilpasset HR-arbeidet slik at det passer henne. «Det er enkelt for meg å komme med forslag, og de hjelper meg med å få ting på den måten jeg vil ha det», avslutter Connie.
Ønsker du å komme i kontakt med en HR-rådgiver for å høre om hvordan du kan få hjelp med HR-arbeidet? Fyll ut skjemaet på denne siden, så tar vi kontakt for en uforpliktende prat
Hvilke HR-tjenester har du behov for?
Personalarbeid er ingen enkel jobb å hanskes med og krever mye kompetanse. I små- og mellomstore bedrifter har man ofte ikke en egen personalavdeling til å ta seg av slike oppgaver. Det er mange regler og retningslinjer du som arbeidsgiver må følge, og de er stadig i endring.
I Accountor hjelper vi bedrifter med HR- og personalarbeid på flere måter: Enten du vil ha en fast samarbeidsavtale med en konsulent som tar ansvar for personalarbeidet, eller om du vil ha opplæring i personalarbeid for å få rutiner på plass – vi gir deg en løsning tilpasset din bedrift.
