Regnskap for frivillige organisasjoner: Alt du trenger å vite

Frivillige organisasjoner har spesielle behov og regler når det gjelder regnskap. Selv om mange ikke er lovpålagt å føre regnskap, er det sterkt anbefalt for å opprettholde økonomisk oversikt, ansvarlighet og troverdighet. 

Dette blogginnlegget dekker det du trenger å vite om regnskap for frivillige organisasjoner, inkludert bokføringsregler, MVA, lønn, og fordeler ved registrering. 

Er regnskap nødvendig for frivillige organisasjoner?

 De fleste frivillige organisasjoner er ikke regnskapspliktige etter regnskapsloven, men det er likevel fordelaktig å føre regnskap. 

Dette gir: 

• Full økonomisk oversikt for medlemmer og styret
• Enklere rapportering ved søknader om støtte
• Unngåelse av økonomisk rot og problemer med skattemyndighetene

Når blir en frivillig organisasjon regnskapspliktig? 

En frivillig organisasjon må føre årsregnskap og sende det til Brønnøysundregistrene hvis den har: 

• Eiendeler verdt over 20 millioner kroner 
• Et gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk

Selv om mange små og mellomstore organisasjoner ikke oppfyller disse kriteriene, er god regnskapsføring viktig for kontroll og transparens. 

Ikke samme bokføringsregler 

Frivillige organisasjoner trenger ikke følge de samme bokføringsreglene som aksjeselskaper, men det anbefales å ha en enkel og oversiktlig kontoplan. 

Vanlige kontotyper inkluderer: 

• Medlemskontingenter 
• Inntekter fra loddsalg 
• Offentlig støtte og tilskudd 
• Lønn og honorarer 

Bruk av standard kontoplan (SAF-T) er ikke pålagt, men kan gjøre det enklere å dele regnskapet med regnskapsførere og revisorer. 

Vil du ha mer av innholdet du leser nå? Meld deg på vårt nyhetsbrev

Hva med medlemskontingenten? 

For ideelle organisasjoner som mottar medlemskontingent uten å gi gjenytelser, anses dette ikke som omsetning som skal beregnes merverdiavgift av. 

Dette bokføres som en inntekt: 

• Debet: Bankinnskudd 
• Kredit: Annen driftsrelatert inntekt (for kontingent uten motytelse) eller Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet (for omsetning av varer og tjenester fra ideell virksomhet) 

MVA, skatteregler og regnskapsplikt 

Frivillige organisasjoner har ofte inntekter fra ulike kilder, men de fleste er ikke mva-pliktige. En organisasjon må registrere seg i merverdiavgiftsregisteret hvis den har en omsetning av avgiftspliktige varer og tjenester som overstiger 140 000 kroner i løpet av 12 måneder. 

Organisasjoner kan også søke om mva-kompensasjon for å få refundert merverdiavgift betalt på varer og tjenester. 

To viktige beløpsgrenser 

To viktige beløpsgrenser gjelder for lønnsutbetalinger fra frivillige organisasjoner: 

• Rapporteringsgrensen (A-melding og forskuddstrekk) – 10 000 kr per person per år: Lønn eller honorar under 10 000 kroner er fritatt for innrapportering og forskuddstrekk. Over 10 000 kroner må hele beløpet rapporteres og skatt trekkes
• Fritak for arbeidsgiveravgift – 80 000/800 000-regelen: Lønn under 80 000 kroner per person per år og totalt under 800 000 kroner per år er fritatt for arbeidsgiveravgift. Over disse grensene må arbeidsgiveravgift betales for hele beløpet

Husk å avslutte året riktig 

For organisasjoner som fører regnskap, er det viktig å avslutte året riktig. 

• Dette innebærer: Avstemming av bankkontoer 
• Periodisering og avskrivninger 
• Overføring av overskudd til egenkapital 

Husk aktivitetsregnskapet 

Organisasjoner registrert i Frivillighetsregisteret som rapporterer regnskap, må sende inn aktivitetsregnskap til regnskapsregisteret.

 Idrettslag med årlig omsetning over 5 millioner kroner må følge regnskapsloven og bokføringsloven, samt ha en statsautorisert eller registrert revisor. 

Ha kontroll på de viktige funksjonene 

Viktige funksjoner å se etter i regnskapsprogrammer for frivillige organisasjoner inkluderer: 

• Automatisert fakturering av medlemskontingenter 
• Mulighet for prosjektregnskap 
• Enkel bokføring av Vipps-innbetalinger og banktransaksjoner 

Selv om de fleste frivillige organisasjoner ikke har regnskapsplikt, er det viktig å føre regnskap for oversikt, kontroll og ansvarlighet.

Nå som du har fått en punktliste å gå etter, er det bare på sette i gang.