Hvordan skape en god Preboarding prosess?
Preboarding er en viktig del av onboardingprosessen, og det hjelper nye medarbeidere med å føle seg velkomne, forberedte og motiverte før de starter i jobben. Er prosessen god nok blir det vinn-vinn for både deg og din nyansatte. Men hva er viktig å innkludere?
Førsteinntrykk teller
Først og fremst er det viktig å skape et godt førsteinntrykk. Hold kontakten med den nyansatte frem til første arbeidsdag, og send gjerne en hilsen fra en fadder eller en videohilsen fra administrerende direktør. Gi også en plan for den første uken, inkludert møter, opplæring og systemintroduksjon.
Introduser også den nyansatte til organisasjonen i forkant. Har de Linkedin? Be de ansatte om å sende en melding og knytt kontakt allerede nå.
Vær tidlig ute
Videre er det praktiske detaljer som må løses. Sørg for at adgangskort, visittkort og andre nødvendigheter er klare før første dag. Bestill brukerkonto, pc og telefon i god tid.
Når det gjelder informasjonsmengden, kan du begrense den til den nyansatte har fått kommet igang. Send nyttig informasjon i forkant av første arbeidsdag, som en intern ordliste, personalhåndbok og bransjeinformasjon. Gjør det lettere for den nye medarbeideren å ta til seg informasjon i eget tempo.
Våre vaner og muligheter
Praktisk informasjon er også viktig. Gi detaljer om lunsjalternativer, parkeringsmuligheter og kleskode (hvis dere har det).
Planlegging
Til slutt, bruk preboardingfasen til å planlegge informasjonsoverføring. En video kan være nyttig for å presentere bedriften, arbeidsinstruksjoner og rutiner. Har dere en egen plattform med alle disse samlet gjør det, det ekstra enkelt.
