Fem tips for å gjøre årets redegjørelse bedre enn fjorårets
30. juni er fristen for å publisere nye redegjørelser for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven. Åpenhetsloven er en lov for å fremme virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter, og anstendig arbeidsforhold. Informasjonen skal være tilgjengelig og redegjøres for i en rapport, hvor det også skal komme frem hvordan virksomheten håndterer negative konsekvenser om det skulle oppstå.
Uansett hva du gjorde i fjor, bør målet i år være å gjøre det litt bedre i år. Har du ikke levert før? Da bør du hvertfall lese videre.
Du kan lese mer om åpenhetsloven her
Er din bedrift omfattet av loven?
Dersom virksomheten din har overskredet to av følgende tre vilkår, gjelder aktsomhetsvurderingene din bedrift:
- Salgsinntekt: 70 millioner kroner
- Balansesum: 35 millioner kroner
- Gjennomsnittlig antall ansatte i 2023: 50 årsverk
- Selv ideelle virksomheter kan være omfattet av loven. Sørg for å ha noe å redegjøre for.
Start med din egen virksomhet
Det er viktig å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i din egen virksomhet, inkludert kartlegging av iboende risikoer og hvordan dere håndterer dem. Sjekk over fjorårets rapport og om det er noen endringer som omfatter disse punktene. Selv om det ikke kommer tydelig frem i lovverket, er dette punktet veldig viktig.
Gi leverandørinformasjon med verdi
- Unngå omfattende og generelle spørreskjemaer til alle leverandørene.
- Velg ut leverandører du er mest bekymret for, og still åpne spørsmål om spesifikke risikoer.
I redegjørelsen for dette, trenger du vanligvis ikke å nevne spesifikke leverandørnavn. Likevel bør du beskrive hvordan du valgte leverandører, fulgte dem opp og hvilke resultater du oppnådde.
Vær tydelig på hva som gjelder
For å være omfattet av loven, må virksomheten oppfylle tre vilkår, både på virksomhets- og konsernnivå. Alle enheter som er omfattet, skal redegjøre særskilt. Det kan likevel være ryddig å samle redegjørelsen for hele konsernet. Hvis du velger denne løsningen, må du tydelig angi hva som gjelder for konsernet og hva som gjelder for de ulike enhetene.
Virksomheter som ikke har redegjørelsen på sine egne nettsider, må ha tydelige lenker til hvor redegjørelsen finnes.
Husk at styret må signere
Styret har ansvaret for å sikre at loven følges, og de skal signere redegjørelsen sammen med daglig leder. Dette betyr at redegjørelsen må behandles av styret før fristen. Selv om behandling uten fysisk styremøte er mulig, gir det mindre involvering og eierskap. Uansett har dere full adgang til å signere redegjørelsen elektronisk.
