Unngå tap på kundefordringer: 5 tips til gode rutiner

Kundefordringene er for mange den største og den viktigste eiendelsposten i regnskapet. Her er fem tips til å unngå tap på kundefordringene.

I mange bedrifter er kundefordringene den største og den viktigste eiendelsposten i regnskapet. Derfor er det viktig at man etablerer gode rutiner og kontrolltiltak for å forebygge tap på kundefordringene.  Her er fem tips til hvordan du kan minimere tap på kundefordringer i din bedrift.

Trenger du hjelp med innfordringer i din bedrift? Accountor Credit hjelper deg med hele prosessen rundt inkasso, så du har kontroll på økonomien. Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende prat.

Gode rutiner er nøkkelen

1. Avklar leveransevilkår og fastsett betingelsene i en kontrakt.

Det er også her man fastsetter betalingstidspunkt. Her er det viktig at man fakturerer kunden så raskt som mulig for å unngå ytterligere forsinkelser.

2. Kredittsjekk kunden før dere godkjenner kreditt.

Dette er kanskje et av de viktigste punktene man bør gjennom. Her kan man ved å foreta en enkel kredittsjekk unngå å selge til dårlige betalere og unødvendige tap. Tjenester som Bisnode og lignende tilbyr slike tjenester

3. Bruk e-faktura!

E-faktura kan spare selskapet for tid og penger, og sikrer at fakturaen kommer frem. Det er også en større sannsynlighet for at faktura betales i tide, dermed unngår man ekstra arbeid knyttet til purring og inkasso. Les mer om e-faktura her.

4. Etabler gode rutiner for oppfølging og inkasso.

Vær kjapp til å sende purring til kunden når kunden ikke har betalt innen forfall, og send inkasso når purringen også er oversittet. Dersom deres bedrift ikke besitter kompetanse omkring dette, kan man hente inn eksterne inkassobyrå til å gjennomføre inkasso prosessen og eventuelle videre rettslige skritt.

5. Avstem og les inn innbetalinger.

Effektive rutiner for innlesning og avstemming av innbetalinger er en viktig prosess for å avdekke om dere har mottatt betaling fra de dere har fordringer på.