Pass deg for svindelforsøk mot bedriften i sommer
Sommeren er en rolig periode for mange bedrifter. Ofte er det ferievikarer som tar seg av arbeidet, og man er generelt mindre påpasselig. Det vet svindlere å utnytte.
Både bedrifter og privatpersoner må være på vakt for svindelforsøk. Her er noen vanlige svindelmetoder du bør være OBS på:
Katalogsvindel: Inngå verdiløse kontrakter
Katalogsvindel går ut på å lure bedrifter og organisasjoner til å inngå verdiløse kontrakter eller selge tjenester som ingen har behov for. Svindleren tar ofte kontakt per telefon og lurer deg til å tro at du har benyttet deres tjenester tidligere år med god respons. Så forsøker de å få din bedrift til å fortsette en slik avtale.
Det er fort gjort å gå i fella og gå med på å fortsette en slik avtale som bedriften egentlig aldri har hatt. Senere ringer svindleren for å kontrollere informasjon om bedriften, informasjon som svindleren enkelt kan finne ved Google-søk eller på bedriftens hjemmeside.
Det blir ofte sendt et skjema til bedriften hvor man bes om å korrigere opplysninger, hvor det er lagt inn én eller flere feilopplysninger, for å lure deg til å rette på feilene før signert skjema sendes i retur.
Annonsesvindel: Fortsette videre annonsering
Denne typen svindel har en lignende fremgangsmåte som ved katalogsvindel. Svindleren tar gjerne kontakt med bedriften din med en forespørsel om videre annonsering, og sender et skjema som må signeres og returneres.
Domenesvindel: Lurer bedriftseiere til å kjøpe samme domene som de allerede har
Domenesvindel går ut på å lure bedrifter til å kjøpe det samme domenet (internettadresse) som bedriften allerede eier og har, men med en annen ending enn det de har fra før. Bedriften din har kanskje et domene med .no (www.eksempel.no), og domenesvindleren forsøker å selge deg samme domene, men med .com eller .net (www.eksempel.com, www. eksempel.net).
Domeneselskapet utgir seg for å ha blitt kontaktet av en annen kunde som ønsker å kjøpe ditt domene med en alternativ ending (f.eks. .com), og at nettsiden vil kunne bli misbrukt til støtende innhold.
Svindleren vil ofte kjøpe domenet for så å videresende trafikk mot din virkelige nettside. Dette gjør det vanskelig å bestride avtalen senere, fordi det beviser at du har fått produktet de har lurt deg til å kjøpe.
Direktørsvindel: Sms eller epost fra person som utgir seg som ledelsen i bedriften din
Synes du det er pussig at du plutselig fikk en sms i fra toppledelsen? Da kan det være et nytt svindelforsøk som går under navnet direktørsvindel. Det går ut på at svindleren enten sender en epost eller sms til en økonomimedarbeider, og utgir seg for å være en lederskikkelse i bedriften. Svindleren ber personen om en overføring til et gitt kontonummer (understreker viktigheten av situasjonen) og ønsker bekreftelse når dette er gjort. Det kan også ofte følge med en falsk faktura vedlagt i meldingen du får. Svarer du vil det gå til svindlerens epost eller telefonnummer og ikke lederens som står i avsenderfeltet.
Fiktive faktura og falske pengekrav
Svindlerne vil ved bruk av denne metoden sende ut falske faktura til et stort antall firma og personer som de aldri har vært i kontakt med tidligere, og satser på at bedriften eller privatpersonene betaler ved en feil.
Den andre varianten av denne typen svindelforsøk er utsendelse av et tilbud om å kjøpe noe, forkledd som en faktura hvor giroen er ferdigutfylt. Her står det skjult med liten skrift at dette er et tilbud og betaling er frivillig, og da vil ikke denne typen svindel være et lovbrudd, selv om det i mange tilfeller strider mot lov om markedsføring. Man er altså i slike tilfeller ikke forpliktet til å betale noe som helst.
Les mer: Slik kutter du ned på det manuelle faktura-arbeidet
SMS-svindel – ofte rettet mot privatpersoner
En nyere type svindelforsøk som ofte rammer privatpersoner er at svindlere sender deg en tekstmelding der de utgir seg for å være din bank, og ber deg om å legge inn eller oppgi informasjon. Det har også florert med meldinger som utgir seg for å være fra Skatteetaten.
DNB er en av bankene som har gått ut og advart mot såkalt SMS-svindel. Svindlerne utgir seg for å være fra DNB, og skriver blant annet at «du må aktivere BankID for å fortsette å bruke den». Med i meldingen følger en lenke som ved første øyekast kan se ut for å være til DNBs nettsted.
Husk at banker, Skatteetaten, Altinn og lignende aktører aldri vil be deg om å oppgi personlige opplysninger på SMS eller e-post. Dersom du har mottatt en melding og er i tvil om den er ekte bør du alltid logge inn gjennom den vanlige portalen, og se om du finner informasjonen der. Eventuelt kan du kontakte banken gjennom kontaktinformasjonen de oppgir på sine egne nettsider – ikke trykk på lenken som er oppgitt i meldingen.
Disse forholdsreglene bør tas om du mistenker at du utsettes for svindelforsøk
- Les alt med liten skrift
- Ikke gi sensitive opplysninger om deg selv eller bedriften, og vær forsiktig med å trykke på lenker i mail eller lignende. Slike lenker kan gå til nettsted med løsepengevirus
- Ikke si ja til noe som helst per telefon. Be alltid om å få tilsendt et tilbud skriftlig, og sjekk opp firmaet/avsender nøye før du inngår en avtale!
Faresignal ved forsøk på svindel
Disse faresignalene før du se etter dersom du mistenker at det er snakk om svindelforsøk
- Du mottar faktura eller inkassokrav for produkter du selv ikke har bestilt
- Faktura for kredittkortet inneholder ukjente transaksjoner og beløp fra ukjente steder
- Du mottar bekreftelse på kreditt eller kredittramme uten å ha etterspurt det
- Du mottar varsel om adresseendring uten at du selv har bestilt det
- Du mottar telefoner eller brev om kjøp du ikke har gjennomført
- Du mottar bekreftelse på kredittsjekk uten selv å ha ønsket det
- Kontroller nøye dersom du mottar faktura eller avtaleforslag per post eller lignende, som du vet du selv ikke har tatt initiativ til
- Kontroller kontoutskrifter fra egne bankkontoer, og meld fra til banken dersom du finner mistenkelige transaksjoner eller lignende
Les mer om dette temaet: Slik unngår du å bli lurt i sommer - åtte tips
Sørg for at lønnsfunksjonen går riktig for seg
Det er ekstremt viktig at lønnsfunksjonen går riktig for seg i bedriften - året rundt. Ved å sette ut lønnsfunksjonen til lønnsekspertene her i Accountor sørger du for at lønnen til dine medarbeidere blir tatt hånd om, uansett om noen blir syk eller permittert. Sikkerheten er høyere, og kvaliteten på arbeidet blir også bedre.
Kilder: Din Side, DNB, J.I. Thomassen