Sende kreditnota? Dette må den inneholde
Har du sendt en faktura til en kunde, og oppdaget at noe av informasjonen er feil? Da må du sende en kreditnota for å oppheve fakturaen.
I denne artikkelen vil du få vite hva en kreditnota er, og hva den må inneholde:
Hva er en kreditnota?
Dersom du har sendt en faktura som er feil, og vil avbryte den, må du sende kreditnota til kunden som en motfaktura.
En kreditnota er et bevis fra en bedrift på at en kunde har et visst beløp til gode.
Typiske feil på en utsendt faktura kan være
- For høyt fakturert beløp
- Feil adresse
- Trykkfeil
- Feil antall varer
- Varen returneres
Selv små feil på en faktura krever at du sender en kreditnota for å kansellere den, og når du sender den kan du også sende med en ny og korrekt faktura.
Om kunden din allerede har betalt fakturaen som var feil skal du likevel lage en kreditnota. Beløpet kan tilbakeføres til kunden, eller de kan ha det som tilgodehavende hos selger.
Dette må kreditnotaen inneholde
Siden kreditnotaen skal reversere en faktura er det essensielt at det kommer tydelig frem hvilken opprinnelig faktura kreditnotaen gjelder.
Kreditnotaen må ha et eget nummer, og dato for når kreditnotaen er sendt. Ellers bør den inneholde samme informasjon som på fakturaen den skal kansellere. Kreditnotaen vil derfor være ganske lik fakturaen, men det skal komme tydelig frem at det er en kreditnota. I stedet for beløp å betale skal det stå «til gode», og beløpene vil ha minus foran seg.
Som selger er det ditt ansvar å sende kreditnota til kunden, og den skal bokføres som bilag på at fakturaen er kreditert.
Trenger du hjelp til regnskapet, eller gode råd for hvordan bedriften din kan effektiviseres og vokse? Ta kontakt med oss i Accountor for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg
Les om kravene bokføringsloven stiller til sporbarhet
Det er ulovlig å bare slette en faktura uten kredittnota
Alle fakturaer du sender ut har et eget fakturanummer. Sletter du en faktura vil det bli et hull i rekken av fakturanummer, og det er ulovlig. Derfor må du sende ut en kreditnota som opphever summen på originalfakturaen før du sender en ny faktura. På den måten blir det riktig i regnskapet.
