Husk å sjekke at renholdsfirmaet bedriften bruker er godkjent
Visste du at alle bedrifter og privatpersoner som kjøper renholdstjenester er pliktige å sjekke at renholdsfirmaet er godkjent av Arbeidstilsynet?
Her er reglene du må følge når du inngår avtale om renholdstjenester.
Reglene du må følge når du inngår en avtale om renholdstjenester
Det er forbudt å kjøpe renholdstjenester fra en virksomhet som ikke er godkjent.
Før du inngår en avtale med et renholdsfima må du sjekke at firmaet står oppført som godkjent i renholdsregisteret.
Pass på at de som er ansatt i renholdsbedriften bærer HMS-kort synlig når de utfører arbeidet. Dette er for at man tydelig skal se at renholdsbedriften er godkjent av Arbeidstilsynet.
Når man inngår kontrakt med en renholdsbedrift bør man ha med en formulering om krav til registrering i renholdsregisteret, og hvilke konsekvenser det får om renholdsfirmaet ikke er registrert.
Det er også viktig å skrive i kontrakten at renholderne som et minimum skal ha lønns- og arbeidsvilkårene som følger av allmenngjøring av tariffavtalene for renholdsbedrifter.
Synes du det er utfordrende å holde oversikten over lønn og arbeidsvilkår i bedriften din? Les om hvilke lønnstjenester som passer for deg. Vi passer på at du opererer i henhold til lovverket.
Godkjenning av Arbeidstilsynet
For at renholdsfirmaet skal være godkjent må de oppfylle disse kravene:
- Oppfylle plikten til å ha godkjent bedriftshelsetjeneste
- Oppfylle kravet om vernetjeneste
- Ha skriftlige arbeidsavtaler i samsvar med arbeidsmiljøloven for alle ansatte i selskapet
- Oppfylle vilkårene om allmenngjøring av tariffavtale
- Ha en ordning som sikrer ansatte økonomisk kompensasjon ved yrkesskader
Utvidede krav fra 2019
Fra og med januar 2019 har kravene til renholdsvirksomheter blitt utvidet: Hvert tredje år må renholdsfirmaet sende inn en utvidet årlig melding på Altinn. Det innebærer at bedriften må vise og dokumentere at de oppfyller kravene i forskriften om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter.
Fra tidligere har det vært krav til renholdsbedrifter om å sende inn årlig melding til Altinn, med frist 31. januar hvert år. Denne ordningen gjelder fortsatt.
Vil du lese mer om arbeidsmiljø og Arbeidstilsynet? Sjekk ut denne artikkelen: Besøk fra Arbeidstilsynet? Sånn foregår det
Kilder: Lovdata
