Regnskap til halv pris? Dette kan du gjøre for å holde kostnadene nede

Lar du deg friste av lokketilbud?

Det kommer stadig nye aktører på banen i regnskapsbransjen, med knalltilbud som «regnskap til halv pris». Er et slikt tilbud for godt til å være sant? Både ja og nei. Det er viktig at du velger en seriøs aktør du kan stole på som regnskapsfører, men om du ønsker å spare inn på kostnadene er det flere grep du kan ta.

Slik får du best pris på regnskapstjenester

Første og viktigste punkt om du vil kutte i kostnadene til regnskapsfører, er at du må gjøre en del av arbeidet selv.

Ta en vurdering av ditt firma, og se om du har kapasitet til å utføre regnskapsoppgaver selv. Du må ha god kunnskap om kravene til dokumentasjon som kreves av myndighetene.

Det gjelder blant annet:

• Fakturaer
• Reiseregninger
• Utlegg

Alt dette må fylles ut riktig, og til riktig tid. Bedrifter som er flinke til å holde struktur på regnskapet minimerer tilleggsarbeidet for regnskapsføreren, og trenger oftest kun å betale for grunnprisen som du og regnskapsføreren har blitt enige om.

Med grunnpris på regnskapsfører er det enkelt å planlegge månedlige kostnader

Tidligere fakturerte regnskapsførere for timer brukt på regnskapet, men nå som prosessene er digitalisert er det vanligere å tilby en fast pris i måneden. Denne grunnprisen dekker de grunnleggende regnskapstjenestene. Med en forholdsvis fast pris å forholde seg til i måneden synes de fleste bedrifter at det er lettere å planlegge økonomien.

Snakk med regnskapsføreren din om hva som er inkludert i grunnprisen.

Reiseregninger kan gjøres enklere

For å holde kostnadene nede må reiseregningene utfylles korrekt, og leveres til riktig tid.
«I Accountor opplever vi ofte at reiseregninger som leveres inn av kunder inneholder mangler. Man glemmer å fylle ut nødvendig informasjon som formål, fullt navn eller adresse. Dette er småfeil, men de fører til ekstraarbeid for regnskapsføreren,» sier Linda Sunde, daglig leder i Accountor Bærum.

Heldigvis finnes det løsninger som gjør det lett å unngå slurvefeil: Vi kan hjelpe deg med å implementere programmet Expense i din bedrift. Med en heldigital løsning blir du kvitt papirkvitteringer og kompliserte utleggsskjemaer – alt du trenger er tilgang til nett, og det kan kjøres rett inn i lønnssystemet. Snakk med oss i Accountor for å komme i gang i dag.

Utestående fordringer: Holder du orden på dette?

Det er dyrt å ha mange utestående kundefordringer. Du kan få hjelp av regnskapsføreren din til å holde orden på dette, men hvis du ønsker å kutte i kostnadene er dette en oppgave du kan utføre selv, såfremt du har kapasitet til å gjøre det.

Sørg for å ha god oversikt: Om en kunde for eksempel betaler 50 kr for lite på en faktura, vil ikke fakturaen gå riktig gjennom. Det er også viktig at feilutbetalinger blir tilbakebetalt. Om det ikke tas tak i av deg først, vil det føre til merarbeid for regnskapsføreren.

Fakturerer du kundene dine på e-post? Her er fire gode grunner til å slutte med det

Slik gjør du arbeidet mye enklere for deg selv:

Med digitale løsninger sørger du for at fakturaen blir kontrollert automatisk før betalingen går gjennom. Løsninger som KID, e-faktura til nettbank og EHF (elektronisk fakturering av næringsdrivende) øker sannsynligheten for at kunden betaler riktig beløp til riktig tid.

«Ved å benytte seg av automatiserte løsninger for fakturering ser vi en dramatisk nedgang i utestående tid på kundefordringer. Her er det mye tid å spare for bedrifter,» slår Linda hos Accountor Bærum fast.

Sørg for å ha dekning på driftskontoen

Om regnskapsføreren din sender av gårde et betalingsoppdrag og den blir avvist på grunn av manglende dekning på driftskontoen, så må regnskapsføreren gjøre jobben om igjen.
Kanskje er det bare snakk om et kvarters ekstra arbeid, eller en halvtime her og der, men alle monner drar. Slikt merarbeid kommer i tillegg til grunnprisen du får fra regnskapsføreren.

Finn en regnskapsfører du kan stole på

Etter hvert som regnskapsbransjen har blitt digitalisert kan regnskapsføreren bruke mye kortere tid på de ulike prosessene, og slik tilby deg som kunde konkurransedyktige priser. Å love bort regnskap til halv pris kan høres ut som et forlokkende tilbud, men det er tvilsomt om lavprisaktører kan levere tilstrekkelig kvalitet og drive bærekraftig over tid. Det kan etter hvert gi uheldige overraskelser.

En regnskapsfører som opererer med svært lave priser kan fort ta på seg for mange oppdrag for å gjøre opp for lavere inntekter per kunde. Det er viktig å ha en regnskapsfører du kan stole på, og som du vet vil være stabil over tid. Regnskapsføreren skal være til stede for deg, når du trenger det.

Vi ser at digitaliseringens største gevinst er at du er oppdatert på økonomien til enhver tid og fakturaer blir betalt i tide. Da blir det færre purringer og inkassovarsler som bidrar til reduserte tilleggskostnader for regnskapsføring.

Accountor har lang erfaring med å finne løsninger som passer for både store og små bedrifter. Noen vil sette bort hele regnskapet, mens andre vil gjøre så mye som mulig selv. Ta kontakt med oss i dag, så finner vi en løsning for akkurat deg.

Vi samarbeider blant annet med Power Office, et program der du kan holde oversikten over økonomien i sanntid, og enkelt fakturere kundene dine. Se demovideoer på Power Office sine sider her (ekstern link)