Må man ha regnskapsfører for aksjeselskap?
Det korte svaret er: Nei, du må ikke. Men alle aksjeselskap må føre regnskap.
Du må ta en vurdering på om regnskapet er noe du er i stand til å gjøre selv, og om tiden strekker til.
Dersom regnskapet føres feil, kan det bli dyrt. For aksjeselskap er det mange frister og formaliteter du må forholde deg til, sammenlignet med å gjøre regnskap for enkeltpersonforetak.
Disse fristene er viktige regnskapet for aksjeselskap
For aksjeselskap er det en del opplysninger som må leveres til myndighetene i løpet av året. Dette er de mest sentrale innsendingene i løpet av året:
- Levere aksjonærregisteroppgave
- Levere skattemelding
- Levere årsregnskap
- Levere mva-meldinger
- Sende inn a-meldinger hver måned (ved lønn)
- Betaling av skatt og arbeidsgiveravgift
Det kan bli dyrt å føre regnskap for AS feil
Dersom bedriften din ikke leverer inn opplysninger til Skatteetaten i tide kan bedriften bli pålagt tvangsmulkt – dagsbøter – til det er levert.
Om virksomheten din for eksempel er registrert i Merverdiavgiftsregisteret har du plikt til å sende inn mva-meldinger til rett tid. Betaling av merverdiavgift gjøres terminvis, for to måneder av gangen. Dersom du ikke leverer i tide, begynner Skatteetaten med tvangsmulkt: Du ilegges dagsbøter frem til mva-meldingen leveres. Du kan få opptil 59 950 kroner i tvangsmulkt for å ikke levere mva-meldingen (basert på satsene for 2021).
Les om de ulike gebyrene man kan få om man leverer for sent på Skatteetatens sider .
Gjøre noe selv – og sette bort resten?
For noen virksomheter passer det bra å gjøre deler av regnskapsjobben selv, og overlate resten til en regnskapsfører. Da har du løpende oversikt selv på deler av økonomien, samtidig som en fagekspert har kontroll på at alt går riktig for seg.
Noen kunder ønsker for eksempel å sende ut fakturaer selv, og å betale inngående fakturaer selv. Dette finnes det gode løsninger for, der du og regnskapsføreren jobber i samme system, og sømløst kan fordele oppgavene mellom dere. Les mer om regnskap i skyen her, eller ta send inn kontaktskjema for å få en demonstrasjon av hvordan det vil foregå i praksis.
Regnskapsføreren er en nyttig rådgiver – ingen kjenner økonomien din bedre
I tillegg til å hjelpe til med alle de lovpålagte formalitetene bør du ha en regnskapsfører gir deg gode råd.
En proaktiv regnskapsfører som bistår deg med fagkompetanse og ser hvilke områder med forbedringspotensiale i bedriften er gull verdt. Regnskapsføreren din kjenner deg, og hvilke mål virksomheten din har, og kan hjelpe deg med hvordan økonomien bør legges opp for å nå disse målene.
Kanskje bedriften din stadig øker omsetningen, men inntjeningen stagnerer? Det er en typisk ting regnskapsføreren din kan legge merke til, og hjelpe deg med å løse. Ingen kjenner økonomien i bedriften din bedre en den som fører regnskapet ditt, så sørg for å få nytte av regnskapsførerens kompetanse. Med en god regnskapsfører som rådgiver kan du gjøre de riktige økonomiske grepene.
