Arbeidsgiver kan gi kontorutstyr til ansatte skattefritt
Som regel er det sånn at når ansatte får fordeler eller gaver fra jobben må de skatte av det, men det finnes visse unntak. Blant annet er firmagaver skattefrie opptil en viss grense, og nå har også Skatteetaten uttalt at kontorutstyr som gis bort til ansatte ikke nødvendigvis utløser skatteplikt.
Yrkesbruk må være hovedformålet med anskaffelsen
Formålet med anskaffelsen av kontorutstyret er avgjørende for om kjøpet er skattefritt for den ansatte eller ikke. Hovedformålet må være at kontorutstyret skal brukes i arbeidet til den ansatte. Da har arbeidstakeren fradragsrett for hele beløpet, og arbeidsgiver kan dekke kostnaden skattefritt.
Eksempel på utstyr som arbeidsgiver kan kjøpe til den ansatte skattefritt er:
- Skrivebord
- Kontorstol
- Headset til telefon
- Skrivebordslampe
Selv når arbeidstakeren blir eier av kontorutstyret vil det være en skattefri transaksjon.
Andre forhold som må tas i betraktning
Skatteetaten opplyser også om at disse momentene er relevante når man vurderer hovedformålet for kontorutstyret:
- Prisen på utstyret
- Egnetheten for privat bruk
- Utstyrets beskaffenhet, f.eks. hvor vanlig det er å ha denne typen utstyr i private husholdninger eller om det er utstyr som typisk er arbeidsrelatert
- Antatt varighet og intensitet på bruk av utstyret i jobbsammenheng fremover
- Grunnen til at arbeidsgiver velger å overdra eiendomsretten til utstyret fremfor å låne det bort
Om du som arbeidsgiver ønsker å gi bort kontorutstyr til dine ansatte bør du lage en kort beskrivelse av anskaffelsen av utstyr til hjemmekontoret, der du gjør rede for hvert av disse momentene.
Koronasituasjonen sender mange arbeidstakere på hjemmekontor
Nå for tiden må mange arbeidstakere sitte på hjemmekontor på grunn av smitteverntiltak, og i slike tilfeller vil hovedformålet for skattefri anskaffelse være lettere oppfylt. Dette gjelder også for arbeidstakere som har hjemmekontor jevnlig i normale tider. Har den ansatte hjemmekontor mer sporadisk sier Skatteetaten at det kan trekke i retning av at arbeidet ikke anses som hovedformålet for innkjøpet av kontorutstyr.
Er utlån av jobbens kontorutstyr skattefritt?
Når arbeidsgiver låner ut kontorutstyr til ansatte på hjemmekontor er utlånet skattefritt dersom hovedformålet er å bruke utstyret i arbeid for arbeidsgiveren.
Trenger du hjelp med lønns- og personalarbeidet? Å holde styr på reglene rundt lønn, skattefradrag og arbeidsgiveravgift er komplisert, og tar mye tid. Overlat lønnsarbeidet til en samarbeidspartner du kan sparre med: Les mer om våre lønnstjenester her, eller send oss en melding for å få et uforpliktende tilbud
Les hele prinsipputtalelsen fra Skatteetaten om hjemmekontor og skatt
