Kan ansatte kreve å få feriepengene i januar?
Noen arbeidstakere ønsker å få feriepengene utbetalt i starten av året, slik at de selv kan spare pengene til ferien skal tas senere på året.
Hva bør du som arbeidsgiver svare når ansatte ber om dette? Her er reglene.
Feriepengene skal betales ut når ferien avvikles
Etter ferieloven har ikke du som arbeidsgiver anledning til å utbetale feriepenger på forskudd. I lovens paragraf 11 står det at feriepenger skal utbetales på siste vanlige lønningsdag før ferien, og feriepengene fordeles ut i henhold til når ferien avvikles.
Man kan også betale ut samlet feriepengebeløp i forbindelse med avviklingen av hovedferien, eller sammen med lønnen for juni måned. Som arbeidsgiver kan du vise til disse lovbestemmelsene om ansatte spør om forskuddsbetaling av feriepenger.
Vurderer du å få ekstern hjelp med lønnshåndteringen i bedriften? Les om hvordan våre lønnstjenester fungerer her
Hva om arbeidsgiver utbetaler forskudd på lønn istedenfor feriepenger?
Det er lovlig å avtale at arbeidstaker får utbetalt lønnsforskudd i januar, men da må det også skattes av beløpet.
- Skatt skal beregnes av lønn når den blir utbetalt, eller når arbeidstaker har mulighet til å få pengene. Lønnsforskudd er skattepliktig når arbeidstaker får det. Det spiller ingen rolle om lønnen ikke er tjent inn/ arbeidet ikke er gjort. Arbeidsgiver må derfor rapportere beløpet på a-meldingen for den måneden forskuddet blir utbetalt.
Hvis arbeidsgiver vil betale tilbake forskuddet ved å trekke det fra feriepengene som skal utbetales senere, for eksempel i juni, må arbeidsgiver også ha en skriftlig avtale med arbeidstaker om trekk i feriepengene. Dette skriftlige kravet kommer fra arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd bokstav c).
Andre regler når ansatte slutter i jobben
Når ansatte slutter i en jobb skal alle feriepengene de har opptjent utbetales siste vanlige lønningsdag før de slutter.
I henhold til ferieloven skal arbeidsgiver også utbetale feriepengene når arbeidsforholdet opphører. Dersom arbeidstaker helst vil vente med å få feriepengene utbetalt til året etter kan de spørre arbeidsgiver om dette, men det er opp arbeidsgiver å bestemme om de vil innfri det ønsket.
Ansatte som slutter i jobben i 2023 kan få feriepengene de har opptjent i 2024 utbetalt skattetrekkfritt. Dersom feriepenger opptjent i 2024 blir utbetalt i 2024 må det trekkes skatt av dette. Les mer om skatt på feriepenger her
Synes du det reglene rundt feriepenger, utbetaling og skattetrekk er litt forvirrende? Ikke fortvil – vi rydder opp i ferieloven på ti minutter: Hør podcasten med Accountors lønnsekspert Nina her
Her kan du lese Ferieloven i sin helhet på Lovdata (ekstern link)
