Fakturerer du kundene på e-post? Her er fire grunner til å slutte med det
Stadig flere bedrifter, både privat og offentlig, foretrekker elektronisk faktura fremfor faktura på papir og PDF. Elektronisk faktura er enklere, billigere, og gir deg bedre og kontroll og oversikt.
Fire gode grunner til å starte med elektronisk fakturering
- Undersøkelser har vist at man raskere får innbetalinger og at langt flere kunder betaler til forfall når faktura sendes elektronisk.
- Det er ikke alltid gratis å sende faktura på e-post, selv om det kan virke slik. Ofte må man følge opp faktura sendt som PDF, og det ender til slutt med at dette ikke blir så billig som man trodde.
- E-post har blitt en mye mindre trygg måte å sende faktura på. Spamfilter er nå mer kritiske enn de var tidligere, og man kan dermed risikere at fakturaen ikke når frem i innboksen til mottakeren.
- Datakriminalitet er et voksende problem, og de som står bak er stadig på utkikk etter nye metoder for å lure deg med falske fakturaer. Disse er tilsynelatende profesjonelt laget og troverdige med logo, adresser osv. Senest i 2016 var det mange som mottok falske faktura fra Telenor i sin innboks, som senere viste seg å være virus.
PDF-faktura er ikke en elektronisk faktura
En PDF-faktura sendt med e-post er ikke en elektronisk faktura selv om den sendes elektronisk. En elektronisk faktura er laget for at datasystemer skal forstå dem og hjelpe til med å behandle dem automatisk.
En PDF-faktura på sin side er laget for å kunne åpnes elektronisk, men er ikke lesbar for et datasystem og kan dermed ikke behandles av datasystemer. Kunden må dermed registrere betalingsinformasjon osv. manuelt for å få regningen betalt.
Omstillinger er vanskelig, men det er verdt det
Det kan virke omveltende å gå over til elektronisk faktura, men dette er en utvikling som vil komme før eller senere uansett. Det lureste du kan gjøre er å ligge i forkant. Elektroniske faktura gir deg raskere innbetalinger, færre purringer og mer fornøyde kunder. Det er vinn-vinn, både for deg og for kunden din.
Accountor har trygge og effektive systemer for elektroniske faktura. Vi har bred erfaring med å hjelpe kunder over på nye systemer, og er alltid tilgjengelig for spørsmål
Vil du ha hjelp til elektronisk faktura i din bedrift? Ta kontakt med oss.
