Kan ansatte utsette ferien ved sykdom? Her er reglene

Det nærmer seg sommerferie for de fleste i Norge.

Du har sikkert mange ansatte som går ut i ferie når juli kommer, men hva skjer dersom en ansatt blir syk rett før ferien? Eller blir syk underveis i ferien?

I noen tilfeller har den ansatte rett til å få utsatt ferien sin til senere, dersom sykdom oppstår før eller i ferien. Dette er reglene du som arbeidsgiver må vite om:

Syk underveis i ferien? Sykedagene kan tas ut som ferie senere

Dersom en av dine ansatte blir syk i ferien har de rett på å få sykedagene tilbake som ny ferie senere i samme år. Det fordrer at den ansatte er 100% arbeidsufør, og kravet må dokumenteres med legeerklæring.

Legeerklæringen skal legges frem når den ansatte er tilbake på jobb, uten ugrunnet opphold. «Ugrunnet opphold» betyr ikke nødvendigvis at arbeidstakeren må levere legeerklæringen samme dag som de er tilbake på jobb, men innen rimelig tid.

Hvis den ansatte blir syk før ferien kan ferien utsettes

Dersom en arbeidstaker blir syk før han/hun skal ut i ferie kan de kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Forutsetningen er at den ansatte er helt arbeidsufør, og kan dokumentere dette med legeerklæring. Legeerklæringen må fremvises til arbeidsgiver senest siste arbeidsdag før den ansatte skulle gått ut i ferie.

Dersom ferien utsettes på riktig grunnlag før den starter er hovedregelen at hele ferien blir utsatt. Hvis arbeidstakeren for eksempel skulle ut i en to ukers ferie, vil altså hele ferieperioden utsettes. Med en gang den ansatte er friskmeldt skal han eller hun tilbake på jobb, selv om dette er midt i den opprinnelig bestemte ferien.

Hva gjør du om du plutselig må erstatte en ansatt? Sykmelding eller uventede oppsigelser kan skje, og det passer som regel aldri. Om for eksempel en controller slutter, og du har behov for ny arbeidskraft på kort varsel kan det være lurt å vurdere en interim-løsning, så du får dekket behovet midlertidig. Les om innleietjenester her