Ansatte på hjemmekontor: Hvilke tiltak kreves av arbeidsgiver?
Høsten er her, og mange arbeidstakere er fortsatt på hjemmekontor på grunn av myndighetenes anbefalinger om smittevern.
Hva kreves det av arbeidsgivere som har ansatte på hjemmekontor? Vi oppklarer reglene.
Arbeidsgivers styringsrett
Begrunnelsen og varigheten av hjemmekontoret er avgjørende for hvilke regler som gjelder for hjemmekontor. Siden hjemmekontor som smittevernstiltak er en midlertidig situasjon har arbeidsgiver styringsrett til å be ansatte jobbe hjemmefra.
Dette kan for eksempel begrunnes med smittevernhensyn etter anbefaling fra myndighetene eller smittevernhensyn på arbeidsplassen.
Arbeidsgiver må sikre forsvarlig arbeidsmiljø på hjemmekontoret
Arbeidsgiver skal så langt det er praktisk mulig sikre at arbeidsforholdene på hjemmekontoret er fullt forsvarlige. Det innebærer at arbeidsutstyret og innemiljøet ivaretar arbeidstakers sikkerhet, helse og velferd.
Et eksempel på tilrettelegging kan derfor være at du som arbeidsgiver gir dine medarbeidere lov til å hente ekstra PC-skjerm, kontorstol og annet utstyr hjem fra jobb i koronatider for å bedre arbeidsmiljøet.
Gjelder lovforskriften for midlertidig hjemmekontor?
I «Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem» kreves det skriftlig avtale om hjemmearbeid. Men denne forskriften gjør seg ikke gjeldende i den spesielle, midlertidige situasjonen samfunnet er i nå.
Hvis arbeidstakerne er på hjemmekontor som et nødvendig smittevernstiltak i forbindelse med COVID-19 karakteriseres det som en midlertidig situasjon. Dersom arbeidsgiveren velger å gjøre hjemmekontor til et varig tiltak av andre grunner, for eksempel å spare kontorplass, vil det innebære en endring av arbeidsavtalen. I det tilfellet må man inngå avtale om hjemmekontor etter forskriften.
Vi i Accountor kan gi deg gode råd om hvordan du best tar vare på dine ansatte i koronasituasjonen vi er i nå, og hva du må gjøre for å sørge for at du som arbeidsgiver følger reglene. Fyll ut dette skjemaet for å ta en prat med en HR-ekspert, eller les om hvilke HR- og personaltjenester vi kan hjelpe deg med her.
Du kan lese mer i forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem
Hvordan står det til med HR-arbeidet i din bedrift?
Personalarbeid er ingen enkel jobb å hanskes med og krever mye kompetanse. I små- og mellomstore bedrifter har man ofte ikke en egen personalavdeling til å ta seg av slike oppgaver. Det er mange regler og retningslinjer du som arbeidsgiver må følge, og de er stadig i endring.
Vi kan hjelpe deg med HR- og personalarbeidet – enten du trenger en fast HR-partner til å hjelpe deg, eller bare vil ha rådgivning for å sikre at rutinene er på plass
