Dette er regnskapsførerens beste råd for å bedre økonomien i virksomheten din
Som daglig leder i en virksomhet er det ikke uvanlig å møte på utfordringer innen regnskap og økonomi. Likviditetsutfordringer, leveransetider eller planlegging av investeringer – det er mye du skal ha kontroll på.
Regnskapsbyrået Accountor holder til på Tynset, Røros og Koppang, og har et bredt spekter av kunder – både lokalt i Østerdalen og fjellregionen, og nasjonalt. De har lang erfaring med å se hvilke utfordringer bedrifter typisk møter på, og vet hva som skal til for å hjelpe dem på rett kjøl.
Regnskapsførerens 7 beste grep for å utvikle økonomien i bedriften
Hvordan kan du som bedriftsleder jobbe bedre med økonomien i firmaet? Vi har intervjuet Marianne Noreng, avdelingsleder hos Accountor. Her deler hun sine beste råd.
Scroll ned for å lese tipsene, eller bruk snarveiene her:
1. Finn ut: Hvor tjener dere penger 2. Ikke bruk gamle tall som beslutningsgrunnlag 3. Få på plass en likviditetsprognose 4. Gode rutiner for utestående fordringer må på plass 5. Digitaliser varelageret 6. Hent innsikt eksternt om du ikke har den selv 7. Skaff deg en proaktiv regnskapsfører
1. Finn ut: Hvor tjener dere penger, og hvor taper dere penger?
Sett deg ned og analyser tallene i regnskapet. "Det er helt vesentlig å ha en leder som har genuin interesse for økonomien i virksomheten. Du må følge aktivt med for å se hvilke områder bedriften bør satse mer på, og hvor dere bør nedskalere," forteller Marianne.
"Det er forbausende mange som ikke setter av tid til å skaffe seg oversikten over hvor de tjener penger, og hvor de taper penger. For noen høres dette kanskje selvfølgelig ut, men i en travel hverdag er det fort gjort å miste oversikten over økonomien," avslører Marianne.
Å få en god oversikt over regnskapet er det første steget til en sunn økonomi. Sett deg gjerne ned sammen med en regnskapsfører. Da kan du analysere hvilke produkter eller tjenester som bedriften har god inntjening på. Hvordan er marginene? Bør det gjøres tiltak her?
2. Ikke bruk gamle tall som beslutningsgrunnlag: Ha et regnskapssystem som viser tallene i sanntid
Som daglig leder bør du kreve av regnskapsføreren din å ha et up-to-date regnskap, sånn at du alltid har tilgang til rapporter med ferske tall. På den måten kan du best følge med på utviklingen i selskapet, og ta grep når det trengs.
3. En god likviditetsprognose er et nyttig styringsverktøy
Likviditetsutfordringer og styr med banken er en velkjent tidstyv og frustrasjonsmoment for bedriftsledere, som mange ønsker hjelp til å få bedre planlegging rundt.
Et godt likviditetsbudsjett er noe mange virksomheter har nytte av i sin drift:
"Vi har hjulpet mange kunder med å sette opp likviditetsbudsjett, og ser at mange flere vil ha god nytte av det," forteller Marianne.
Vil du høre mer om hvordan du setter opp et likviditetsbudsjett? Ta kontakt med Accountor her
Ved å få på plass en god likviditetsprognose får daglig leder en mye bedre oversikt over økonomien samlet, og det gjør det lettere å fatte riktige beslutninger.
"Det er fort gjort at man som daglig leder ser på saldoen i banken, og tenker at man har alle de pengene å rutte med. Men så kommer det regninger og kostnader som forfaller, og det er det smart å ha med i beregningen i tiden før. Man må se på banksaldoen i sammenheng med kostnader som forfaller frem i tid".
4. Få orden på utestående fordringer: Gode salgstall hjelper ikke om man ikke får pengene på konto
En vanlig utfordring Accountor ofte ser hos bedrifter er at firmaet har mange utestående fordringer, forteller Marianne:
"Å få bedre rutiner for utestående fordringer er et godt sted å starte for de fleste daglig ledere. Det er ikke nok å ha gode salgstall, men må også få inn pengene for jobben man har gjort. Å lage gode systemer for dette er noe vi som regnskapsfører kan hjelpe til med".
5. Få et digitalisert varelager – så sparer du tid og får nøyaktige tall
"Å få et regnskapssystem som er integrert med bedriftens andre systemer er genialt," forteller Marianne. "Det er noe vi gjerne hjelper kundene våre med, og som vi ser gjør bedriften deres mer effektiv".
Marianne forteller for eksempel at hos kunden Jonstad Auto, et bilverksted, har de et for-system som Accountor har jobbet tett med dem om å digitalisere og integrere med regnskapssystemet. Med en slik integrasjon snakker systemene sømløst sammen – og det gjør at bilverkstedet får bedre kontroll på lagerverdier og kundefordringer. Slik har de en mye bedre lagerhåndtering, som de sparer masse tid på. I stedet for å telle opp varelageret en gang i året har de et varelager som er oppdatert hele tiden.
6. Få deg en sparringspartner med innsikt som du ikke sitter på selv
En god regnskapsfører har erfaring med mange ulike bedrifter, som gir en bred innsikt man som regel ikke har selv. Da kan du få hjelp til å benchmarke din drift med andre i samme bransje.
"Sørg for å ha en regnskapsfører som virkelig bryr seg om bedriften din. I Accountor er vi oppriktig opptatt av at kundene våre skal lykkes, og vil alltid bidra med å gi dem råd for hvordan de skal bedre resultatene," understreker Marianne.
7. Regnskapsføreren som ekstern økonomisjef
Marianne forteller at de med noen av kundene er vi i tett dialog, spesielt med de som ikke har en stor økonomiavdeling selv. "Vi fungerer som den økonomifunksjonen de ikke har in-house, en slags ekstern økonomisjef".
Med tett oppfølging får firmaet hjelp til å forstå hva tallene i regnskapet faktisk betyr.
Bli kjent med Accountor – det lokale regnskapsbyrået på Tynset, Røros og Koppang
Gjengen på Accountor er alle lokale folk med tilhørighet til Fjellregionen og Østerdalen. "Vi er veldig gode på digitale løsninger, og jobber hele tiden for å gjøre ting så effektivt som mulig, både for oss selv og for kundene våre," forteller Marianne.
"Selv om vi sitter spredt over tre lokasjoner samarbeider vi tett om kundene. Det at vi er veldig gode på digitale løsninger er en stor styrke teamet vårt har, det kommer kundene våre til gode. De fleste av oss har en god del år på baken i regnskapsbransjen".
Bedriftene som er kunde hos Accountor bruker dem gjerne som en sparringspartner. "Vi fungerer som en økonomifunksjon, spesielt for de som ikke har en egen økonomiavdeling. Arbeidet vi gjør avlaster daglig leder mye, det er mye administrativt papirarbeid de spares for".
Marianne forteller at mange daglig ledere føler seg litt alene med ansvaret, og trenger en sparringspartner. Det er her Accountor kommer inn: "Med mange år i regnskapsbransjen har vi en solid erfaring fra mange ulike bransjer, og fra mange typer oppdrag. Vi jobber med regnskap for alt fra bilbransjen, til bygg og anlegg, IT, hoteller og strømaktører."
Vil du ta en prat om hvilke løsninger Accountor kan tilby deg og din bedrift? Kontakt oss her for å høre mer
