Изменения в финансировании больничных и декретных выплат от ФСС

Аккаунтор обращает Ваше внимание на то, что с 01.10.2018 в украинском законодательстве появились нововведения, связанные с вступлением в силу Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее - Фонд), утвержденного постановлением правления Фонда от 19.07.2018 № 12 (далее - Положение № 12).

Ниже приводим самые существенные из них:

1. Система предварительного контроля правильности начисления выплат.

Работники Фонда будут осуществлять предварительный контроль правильности начисления выплат и в случае обнаружения ошибок предоставлять рекомендации страхователю по устранению недочетов еще до финансирования выплат, что позволит избежать штрафов за неправомерное использование средств Фонда во время проверок.

2. Введен электронный документооборот с Фондом.

У страхователя появилась дополнительная возможность отправлять в Фонд требуемые документы с помощью электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).  Для этого страхователь должен заключить договор о предоставлении электронных документов в Фонд с рабочим органом исполнительной дирекции.

3. Новая форма заявки-расчета.

Новая форма заявки-расчета объединила документы, на основании которых осуществлялось финансирование страхователей до реорганизации ФСС по ВПТ и ФСС от НСП.  Главная новация - два столбца в конце заявки: данные о страховом стаже (как общем, так и за последние 12 месяцев), влияющем на расчет процента и суммы помощи больничных по беременности и родам и больничных в связи с временной потерей трудоспособности. Страховой стаж для заполнения заявки на финансирование следует определять по данным Приложения 9 согласно Постановлению Пенсионного фонда Украины (далее - ПФУ) от 18.06.2014 года №10-1, которое будет выдаваться Пенсионным фондом страхователям по их обращению. Самостоятельный расчет предприятием страхового стажа невозможен с 01.10.2018 года.

 4. Сроки подачи заявки-расчета.

 С 01.10.2018 предусмотрена подача страхователем (работодателем) заявки-расчета в течение 5 рабочих дней с даты утверждения протокола заседания комиссии (решения уполномоченного), что закреплено Постановлением № 12.

 Следует отметить, что комиссия также имеет утвержденные сроки, в которые она должна рассмотреть документы, поступившие от работника, для назначения ему материального обеспечения:

•  для пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - ​10 дней с момента поступления;
•  для пособия на погребение срок назначения - не позже дня, следующего за днем ​​обращения.

 5. Сообщение о проведении выплат.

С 01.10.2018 после проведения выплат за счет средств Фонда страхователь должен отправлять сообщение о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12. Сообщение может быть отправлено в электронном виде с использованием ЭЦП или направлено письмом с уведомлением, либо предоставлено непосредственно в отделение Фонда.

Важно!  Уведомление направляется страхователем в течение месяца со дня проведения выплат.  Если в течение трех месяцев со дня совершения Фондом финансирования работодатель не подает соответствующее сообщение, это будет основанием для проведения проверки Фондом.