ДЕДЛАЙН ДЛЯ ООО: ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ДО КОНЦА ИЮНЯ 2020

В данной статье мы напоминаем, что созыв годового общего собрания является обязательным в соответствии с Законом Украины "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" от 06.02.2018 № 2275-VIII (далее – Закон). Более подробно ниже. 

Созыв годового общего собрания. Годовое общее собрание участников созывается исполнительным органом, если иное не предусмотрено уставом, в течение шести месяцев после окончания отчетного года. Исполнительный орган общества обязан уведомить участников не менее чем за 30 дней (или в иной предусмотренный уставом срок) до планируемой даты проведения общего собрания участников. Если в уставе не предусмотрены особенности проведения общего собрания, отличные от предусмотренных законом, в 2020 году общее собрание должно быть проведено не позже июня.

Требования к повестке дня. В повестку дня годового общего собрания участников обязательно включаются вопросы о распределении чистой прибыли общества, о выплате дивидендов и об их размере.

Заочное голосование. Закон предусматривает возможность для участника общества участвовать в общем собрании участников, представив своё волеизъявление по вопросам повестки дня в произвольной письменной форме (заочное голосование). Подлинность подписи участника на документе заверяется нотариально. Этот документ приобщается к протоколу общего собрания участников и хранится вместе с ним.

Принятие решений методом опроса. Если иное не установлено уставом общества, решение общего собрания участников может быть принято путем опроса. В этом случае проект решения или вопросы для голосования направляются участникам, которые должны в письменной форме сообщить свое мнение. В течение 10 дней с момента получения сообщения от последнего участника голосования все они должны быть проинформированы председателем о принятом решении. Однако, положения устава общества могут предусматривать, что отдельные решения не принимаются путем опроса; либо и вовсе содержать запрет на голосование методом опроса. Поэтому, прежде чем применять данный метод, следует проверить устав на наличие ограничений относительно проведения данной процедуры.

Обратите внимание, что законодатель предусмотрел ряд вопросов, решения по которым не могут приниматься методом опроса, а именно:

1. избрание и прекращение полномочий членов наблюдательного совета и исполнительного органа;
2. внесение изменений в устав общества, принятие решения об осуществлении деятельности обществом на основании модельного устава;
3. слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование общества, утверждение уставов правопреемников;
4. ликвидация общества;
5. определение размера уставного капитала и размеров долей участников общества в случаях, предусмотренных настоящим Законом;
6. исключение участника из общества.

 Годовое общее собрание общества с единственным участником.  Согласно ч.1 ст.37 Закона, в обществе, имеющем одного-единственного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников, принимаются таким участником общества единолично и оформляются письменным решением участника.

Если вам необходима профессиональная поддержка по вопросам подготовки необходимых документов / извещений / информации о проведении годового общего собрания или по другим юридическим вопросам, будем рады проконсультировать и помочь. Свяжитесь с нами!