Новые обязанности в сфере кадрового администрирования для представительств нерезидентов
27.07.2018г. вступило в силу Распоряжение КМУ от 18.07.2018г. № 513-р, отменившее требование о хранении трудовых книжек граждан, работающих в представительствах нерезидентов: в г. Киеве – в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств; в других административных единицах – в определенных подразделениях местных органов/предприятиях.
Эти организации делали отметки в трудовых книжках о принятии на работу и об увольнении с работы сотрудников иностранных представительств. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами, считалась недействительной.
Вместо этого Постановлением КМУ от 18.07.2018г. № 571 («Постановление 571»), вступившим в силу 24.07.2018г., предусмотрено хранение трудовых книжек в иностранных представительствах.
Следует также отметить, что этим же Постановлением 571 ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возложена на руководителя иностранного представительства. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность. В частности, согласно ст. 41 КУоАП, нарушение требований законодательства о труде влечет за собой наложение штрафа на руководителя иностранного представительства от 510 грн. (около 17 евро) до 1700 грн. (около 55 евро), а за повторное совершение в течение года такого правонарушения – от 1700 грн. (около 55 евро) до 5100 грн. (около 163 евро). Вместе с тем, в соответствии со ст. 265 КЗоТУ на представительство нерезидента может быть наложен штраф за это же нарушение в размере минимальной заработной платы – 3723 грн. (около 120 евро). Кроме того, согласно ст. 235 КЗоТУ, в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя сотруднику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.
Таким образом, с одной стороны, вышеупомянутые изменения в законодательстве способствуют обеспечению принципа равенства всех субъектов хозяйствования и их сотрудников, предоставляют возможность представительствам нерезидентов оперативно выполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. С другой стороны, представительствам нерезидентов необходимо принять дополнительные меры для организации соблюдения новых требований:
- получить трудовые книжки своих сотрудников у вышеуказанных организаций,
- организовать хранение трудовых книжек,
- обеспечить ведение книг учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним,
- обеспечить своевременное и правильное внесение записей в трудовые книжки и выдачу сотрудникам при увольнении.
Сотрудники нашей компании имеют большой опыт в сфере кадрового администрирования и трудового права. Мы будем рады предоставить индивидуальную консультацию и соответствующие услуги в свете этих законодательных изменений.
