Onbelaste reiskostenvergoeding omhoog in 2024
Vanaf 1 januari 2024 gaat de onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer naar € 0,23 per kilometer. De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding is opgenomen in het Belastingplan 2024.
De reiskostenvergoeding geldt voor zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer. De werknemer hoeft over deze vergoeding geen loonbelasting te betalen en de werkgever hoeft het bedrag niet toe te kennen aan de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Het wijzigen van de onbelaste reiskostenvergoeding betekent niet automatisch dat elke werknemer ook een hoger bedrag per kilometer krijgt. Er is namelijk geen wettelijke verplichting om de reiskosten tot het maximale bedrag te vergoeden. Ook is er geen wettelijke afspraak over het minimum aantal kilometers voor reiskostenvergoeding. Werkgevers kunnen dit zelf bepalen. Zo kunnen er afspraken worden gemaakt in een arbeidsovereenkomst. Daarnaast is de reiskostenvergoeding vaak onderdeel van een cao.
Openbaar vervoer
Voor werknemers die met het openbaar vervoer reizen, kan de werkgever alle kosten belastingvrij vergoeden. Op Prinsjesdag is ook aangekondigd dat het in de toekomst makkelijker wordt voor werkgevers om een OV-abonnement te verstrekken. Er is dan geen belasting verschuldigd als de werknemer de OV-kaart voor zakelijke reizen gebruikt.
OV-kosten declareren bij gebruik bankpas
Gebruikt de medewerker voor reizen met het openbaar vervoer een bankpas dan kunnen deze kosten gedeclareerd worden. Via de website ovpay.nl kan de medewerker het referentienummer opgeven dat bij de afschrijving staat. De getoonde reis kan dan gebruikt worden voor de declaratie.
