Vaste reiskostenvergoeding
De onbelaste vaste reiskostenvergoeding wordt wederom verlengd. Dit keer tot 1 oktober 2021. Dat is op 27 mei 2021 bekendgemaakt.
Begin maart leek het erop dat de onbelaste vaste reiskostenvergoeding per april 2021 zou gaan verdwijnen. De overheid was voornemens dat werknemers op thuiswerkdagen geen onbelaste reiskosten vergoed mochten krijgen. 24 maart jongstleden is echter aangekondigd dat werkgevers de vaste reiskostenvergoeding niet hoeven aan te passen.
Minder woon-werkverkeer
Hoewel werknemers minder kilometers maken met auto, bus of trein mag de volledige reiskostenvergoeding door de werkgever onbelast worden vergoed. Aanpassing van deze regeling gaat niet per 1 april aanstaande in, maar is verschoven naar 1 juli 2021. Voorwaarde is en blijft dat de afspraken over deze vaste vergoeding voor 13 maart 2020 zijn gemaakt.
Naar het zich laat aanzien mogen vanaf juli voor thuiswerkdagen geen onbelaste reiskosten meer uitgekeerd worden. Dat geldt zowel voor reizen gemaakt met het openbaar vervoer als de onbelaste vergoeding van 19 cent per kilometer. Als werkgever is het overigens toegestaan om meer te vergoeden, maar dan moeten wel loonheffingen worden ingehouden.
36 weken of 128 dagen naar kantoor
Ook na 1 juli blijft een vaste vergoeding van de reiskosten mogelijk als er aantoonbaar 36 weken of 128 dagen per jaar naar kantoor wordt gereisd. Voldoet u werknemer niet aan deze eis, dan worden alleen de daadwerkelijk afgelegde kilometers onbelaste vergoed. Aangezien de wijzigingen mogelijk betekenen dat de reiskilometers bijgehouden moeten worden, is het verstandig om dit vroegtijdig te bespreken.