Aksjonærregisteroppgaven: Frist for levering 31. januar
Om du har et aksjeselskap er du forpliktet til fylle ut og levere inn aksjonærregisteroppgave til Skatteetaten minst én gang i året. Den kan leveres når som helst, men senest den 31. januar det påfølgende året. Fristen for å levere aksjonærregisteroppgaven er 31. januar, og dersom man leverer for sent kan man bli ilagt tvangsmulkt.
Hva er det du skal levere, og hva skjer dersom du ikke leverer innen fristen? Det får du svar på her.
Kort og greit: Hva er aksjonærregisteroppgaven?
Alle aksjeselskaper må fylle inn informasjon om alle hendelser og transaksjoner tilknyttet aksjene i et selskap. Det kan blant annet være informasjon om aksjekapitalen, overkurs, aksjeklasser, antall aksjer, utbytter og aksjonærer. Informasjonen brukes av Skatteetaten til å produsere forhåndsutfylte skattemeldinger, og gir myndighetene oversikt over hvilke norske aksjonærer som har skatteplikt.
Ta kontakt med oss i Accountor om du trenger hjelp til å sørge for at rapporteringen går riktig for seg.
To skjemaer må fylles ut og sendes inn
Aksjonærregisteroppgaven består av ett hovedskjema, RF-1086, som inneholder selskapsopplysninger, og ett vedleggsskjema (også kalt underskjema) RF-1086U, som inneholder aksjonæropplysninger. Det skal være ett vedleggsskjema per aksjonær. I forkant av fristen, som regel i desember året før, vil du få en ferdig utfylt mal av Skatteetaten basert på ASet din aksjonærregisteroppgave året før. Hvis det ikke er noen endringer, kan du sende inn oppgaven som den er. Har bedriften derimot nye aksjonærer eller forholdet i eierskapet har endret seg, må du passe på å gjøre endringene som trengs før du sender inn.
Hvis det er første året aksjeselskapet er i drift, du ikke motta en ferdig utfylt mal fra Skatteetaten. Da må du selv logge inn i Altinn og hente fram skjemaet.
Om oppgaven skal leveres elektronisk, må det fylles ut et vedleggsskjema for hver av aksjonærene i selskapet. Aksjonærregisteroppgaven leverer du her
Vedleggsskjema finner du som en arkfane. For å legge til et vedleggsskjema, går du inn på fanen ”Oversikt – skjema og vedlegg” og trykker på knappen ”Legg til”. AR-oppgaven forhåndsutfyller aksjonærer som er identifisert fra 2023-innleveringen.
OBS! Har det skjedd eierskifte i løpet av året, er det viktig at dette opplyses om. Dette gjelder både tidligere og nye aksjonærer.
Noe av informasjonen i aksjonærregisteroppgaven er forhåndsutfylt fra tidligere år
For selskaper som har fylt ut aksjonærregisteroppgaven tidligere, vil oppgaven fra tidligere år ligge i Altinn. Merk at tidligere års aksjonærregisteroppgave må være levert og godkjent for at oppgaven for 2023 kan godkjennes. Dersom det ikke har vært noen endringer i eier- og kapitalforhold, og det heller ikke har vært utbytteutdeling siste år, er jobben relativt enkel for de fleste. Det er da nok at daglig leder eller styreleder signerer elektronisk i Altinn for innsendingen. Selskaper som er avviklet i løpet av 2023 må levere inn aksjonærregisteroppgave.
Dersom du har en regnskapsfører kan de hjelpe deg med dette. Da sørger du for at alt blir fylt inn korrekt. Ta kontakt med oss i Accountor dersom du vil høre mer om hvordan vi kan hjelpe deg.
Kan jeg forvente tilbakemelding etter innsending?
Ja, det kan du! Etter elektronisk innlevering vil selskapet mote en epost eller melding om at oppgaven er godkjent eller ikke. Skulle den inneholde feil får du en frist for å rette disse. Leveres den i papirformat vil selskapet motta enten godkjenning eller rettelsesbrev via posten.
Vær oppmerksom på at dersom aksjonæroppgaven ikke er godkjent pr. midten av februar, vil de ikke bli produsert aksjeoppgave til aksjonærene.
Har du ikke mottatt forhåndsutfylt skjema?
Om du ikke har mottatt et forhåndsutfylt skjema kan det være at selskapet ditt har unnlatt å sende inn aksjonærregisteroppgaven tidligere år, eller fordi selskapet ble stiftet i 2023.
Aksjonærregisteroppgaven for tidligere år må være godkjent før årets aksjonærregister kan leveres, og det er dermed viktig å ta tak i dette tidlig slik at selskapet får levert innen fristen.
Aksjonærregisteroppgaven er viktig for at aksjonærenes skattemelding blir korrekt
Opplysningene fra selskapet som fylles inn i aksjonærregisteroppgaven danner grunnlaget for aksjeoppgaven til de enkelte aksjonærene, som videre inngår i aksjonærenes skattemelding (tidligere selvangivelse). Manglende levering eller ikke godkjent aksjonærregisteroppgave vil føre til at aksjonærene ikke får med opplysningene om de enkelte aksjene over i aksjeoppgaven, og dermed føre til at opplysninger om skattepliktig inntekt og formue ikke fremkommer i den forhåndsutfylte skattemeldingen.
Hva skjer dersom aksjonærregisteroppgaven ikke leveres?
Skatteetaten kan ilegge daglig tvangsmulkt frem til oppgaven er levert dersom aksjonærregisteroppgaven ikke leveres innen fristen. For firmaet betyr det dagbøter på ett rettsgebyr, det vil si 1 223 kroner i (2022), fra en dato som Skatteetaten bestemmer og informerer firmaet om hvis de ikke leverer.
Selv rettidig levering kan resultere i tvangsmulkt dersom aksjonærregisteroppgaven ikke godkjennes.
Men manglende levering påvirker også aksjonærene, og kan føre til at:
- opplysninger om eierskap i firmaet ikke blir registrert offentlig
- eierne ikke får aksje- og egenkapitalbevis
- eierne ikke kan levere selvangivelsen med stilltiende samtykke, slik mange vanligvis kan
- eierne får straffeskatt som følge av mangelfullt utfylt selvangivelse hvis de leverer med stilltiende samtykke og informasjon om aksjer ikke er med.
Hold deg oppdatert på frister og siste nytt du bør få med deg som bedriftsleder: Meld deg på Accountors nyhetsbrev
